kartu indeks arsip. Kartu indeks e. kartu indeks arsip

A. nomor surat, c. Edit. Berkas atau surat yang disimpan diperiksa untuk memastikan apakah arsip sudah selesai diproses atau belum, dengan melihat tanda-tanda perintah surat disimpan. Kartu indeks dengan indeks Se Apabila ada pihak lain yang meminta/meminjam arsip yang disimpan, petugas arsip harus menempuh langkah-langkah sebagai berikut: a. by Inda julianda on 20. Indeks disusun secara Indeks Kode : Indeks surat menggunakan kata tangkap nama koresponden (abjad) Kartu indeks adalah kartu yang berisi identitas suatu arsip/ warkat yang disimpan, gunanya sebagai alat bantu untuk meneukan arsip. Arsip Nasional Republik Indonesia yang selanjutnya disebut ANRI adalah lembaga kearsipan berbentuk lembaga pemerintah nonkementerian yang melaksanakan tugas negara di bidang kearsipan yang berkedudukan di ibukota negara. Kartu indeks digunakan apabila arsip yang disimpan menggunakan sistem penyimpanan subjek, tanggal, wilayah, dan nomor. KEARSIPAN 1 41 b. Soal PTS mencakup materi dari seluruh kompetensi dasar pada. Seseorang biasanya lebih mudah mengingat nama orang/perusahaan. 2 Sistem Masalah/Perihal/Subject. 20. Kartu/lembar ini dipakai untuk mempertanggungjawabkan siapa yang meminjam arsip, sekaligus juga berfungsi sebagai pengganti sementara arsip yang dipinjam atau arsip yang pindah dari kedudukannya. docx; Pola Klasifikasi Arsip. 9. Peralatan dan Perlengkapan Kearsipan 2. A. suratd. Pencurian arsip tidak bisa dilakukan. Arsip-arsip yang berhubungan dengan masalah barang inventaris. R. diketahui maka merujuklah pada kartu indeks. Bagian pemilik arsip akan mencari pada kartu indeks atau kartu kendali (bila tidak dibuat kartu indeksnya) 2. dalam arsip. Menentukan kode berdasarkan nama yang telah di indeks. Indeks disusun secara alfabetis sehingga mudah ditemukan. Kartu indeks tidak digunakan jika sistem penyimpanan menggunakan abjad. d. Menyerahkan arsip kepada yang memerlukan. Disebut sistem langsung (direct filing system) karena dapat langsung mencari arsip tanpa menggunakan kartu indeks. Alat penyimpanan arsip yg berbentuklaci-laci untuk menyimpan kartu indeks ialah. I. Peminjaman. Jenis-jenis peralatan kearsipan sistem abjad adalah : a) Filling Cabinet b) Guide c) Map Folder d) Kotak Sortir e) Kartu Indeks Prosedur Penyimpanan Arsip Langkah-langkah/prosedur penyimpanan arsip: 1. 4. Kartu indeks Kartu indeks adalah kartu yang berisi identitas suatu arsip/warkat yang disimpan, gunanya sebagai alat bantu untuk menemukan arsip. Membuka rak kartu indeks atau kartu kaper. Kartu indeks dapat dibuat dengan ukuran 12,5 cm x 7,5 cm. No. b. 2,14. Hasil. Biasanya kartu indeks terbuat dari kertas karton manila berukuran 12,5 cm dan 7,5 cm. Prosedur Penyimpanan Arsip . 1. Pilih "Tata Letak Halaman" dari Pita, lalu klik "Orientasi. 1. 1. Dengan kartu indeks ini arsip dapat dengan mudah ditemukan kembali secara cepat, langkah yang perlu dilakukan sebagai berikut: Arsip-arsip yang berhubungan dengan masalah barang inventaris. Tentukan. Kartu Indeks Utama Pasien (KIUP), baik dalam bentuk kertas maupun dalam format elektronik, selayaknya disusun secara akurat karena merupakan sumber data yang sangat penting dalam sarana pelayanan kesehatan. Sistem kartu kendali adalah istilah lain yang sering dipakai untuk nama kearsipan pola baru. ) Carilah kartu indeks dalam kotak kartu sesuai dengan pokok masalah yang kita inginkan. Mengisi bon peminjam. Cardex Cardex (card indeks) cabinet adalah alat yang digunakan untuk menyimpan kartu indeks dengan menggunakan laci-laci yang dapat ditarik keluar memanjang. Penyimpanan arsip sistem abjad merupakan penyelenggaraan sistem kearsipan berdasarkan abjad alfabet,. A. Alat penyimpanan arsip yg berbentuklaci-laci untuk menyimpan kartu indeks ialah. Penemuan kembali suatu arsip, bisa ditempuh dengan prosedur sebagai berikut: 1) Melihat daftar klasifikasi dan mencari kartu indeks. Menyiapkan peralatan arsip. Tata Cara Mengindeks: Pengertian Indeks, Kegunaan, Syarat dan Peraturan Mengindeks - Kejuruan. Jangan lupa Follow ya biar selalu dapat notifikasi informasi terbaru dari Bank Soal. Kartu indeks * C. Misalnya seseorang akan meminjam surat dari Bapak Andi, yang beralamat di Tebet Barat, maka kartu indeksnya dapat ditemukan pada. 15. Jika jumlah surat dari satu koresponden sudah lebih dari 5, maka kode surat pada kartu indeks ditulis dengan kode nomor, tetapi jika belum. Ukuran guide adalah. 2. Kartu indeks hanya di gunakan dengan system penyimpanan subjek, tanggal, wilayah, dan nomor, karena kartu indeks ini. nomor surat. Kegunaan Indeks. kartu indeks c. Kode. Ordner ini seperti map folder, yakni untuk menyimpan berbagai surat dan dokumen. Kartu indeks dapat dibuat dengan ukuran 12,5 x 7,5. Contoh sederhana dapat dilakukan dirumah tangga, yaitu arsip-arsip yang disimpan kedalam map berdasarkan. Sebutkan 3 kelemahan sistem subjek ?Kartu indeks tidak digunakan jika arsip/ dokumen disimpan dengan menggunakan sistem abjad. Kartu tunjuk silang E. Menunjang terlaksananya penyusutan arsip dengan efektif dan efisien. Penyimpanan Arsip. 7. Kartu indeks biasanya disimpan pada laci tersendiri yang disebut dengan laci. Di dalam cardex terdapat semacam kantung plastik tempat menyimpan. Apa yg anda pahami perihal filing cabinet. Definisi ? Cari istilah ini di Wikipedia Bahasa Indonesia dan Inggris? Arsip-arsip yang berhubungan dengan masalah barang inventaris. 1667, peraturan. Balas. A. Kartu indeks biasanya disimpan pada laci tersendiri yang disebut dengan laci kartu indeks. Kartu Indek ( Lemari dengan laci laci kecil untuk menyimpan kartu indeks ) Disiapkan bila diperlukan. Tata Usaha, Bagian No. b. Kartu indeks dapat dibuat dengan ukuran 12,5 cm x 7,5 cm. Kartu indeks adalah kartu yang berisi identitas suatu arsip/ warkat yang disimpan, gunanya sebagai alat bantu untuk menemukan arsip. Jawaban: Kartu Indeks adalah kartu yang berisi identitas suatu arsip/warkat yang di simpan, gunanya sebagai alat bantu untuk menemukan arsip. Kotak Arsip/ File Box. Kartu Indeks Kartu indeks adalah kartu yang berisi suatu riwayat arsip/warkat yang disimpan, gunanya sebagai alat bantu untuk menemukan arsip. Kartu indeks dapat dibuat dengan ukuran 12,5 x 7,5 cm. Berkas Peringatan/ Tickler File Adalah alat yang digunakan untuk menyimpan arsip/ kartu-kartu yang memiliki. Izin cepat diacc, kalian boleh share ke temen lainnya ya! Semua Teka-teki Mos Ospek MPLS di sini. Kartu indeks adalah kartu yang berisi suatu riwayat arsip/warkat yang disimpan, gunanya sebagai alat bantu untuk menemukan arsip. SOAL PTS KEARSIPAN KLS 10 BU DEWI MARET 20 kuis untuk 10th grade siswa. Jenis arsip berdasarkan fungsinya. Hal surat . Contohnya : KK Ahmad BudiHanging folder juga mempunyai tab untuk menuliskan kode atau indeks arsip yang ada di dalamnya. Arsip dapat berupa surat, warkat, akta, piagam, buku, dan sebagainya yang dapat dijadikan bukti shahih untuk suatu tindakan. Kartu indeks tidak digunanakan jika arsip/dokumen disimpan dengan menggunakan sistem abjad. Lihat daftar klasifikasi dan carilah kartu indeks. Dalam surat masuk, terdapat beberapa pihak yang berperan dalam proses pengurusan surat melalui sistem kartu kendali. Kode Kunci Jawaban : C. Jika dalam satu laci memuat arsip selama satu tahun, berapa perkiraan folder yang dibutuhkan…. Daftar Istilah & Nama Alat Alat Kearsipan. Indeks disusun secara Indeks Kode : Indeks surat menggunakan kata tangkap nama koresponden (abjad)harus ditetapkan jadual retensi arsip rekam medis terlebih dahulu dengan rincian sebagai berikut: Tabel 2. Kartu indeks dapat dibuat dengan ukuran 12,5 x 7,5. Rak Sortir 6. Kartu indeks B. Kartu Indeks adaalah kartu yang berisi identitas suatu arsip/warkat yang disimpan ,gunanya sebagai alat bantu untuk menemukan arsip. A. Sistem ini sebetulnya sangat sederhana dan mudah, namun sistem ini sering kali menggunakan alat bantu lain (kartu indeks) untuk menemukan arsip yang dicari. A. Di dalam cardes terdapat semacam kantung plastik tempat menyimpan kartu indeks. Kartu indeks dapat dibuat dengan ukuran 12. 1. Berbagai jenis arsip dinamis memerlukan persyaratan simpan yang berlainan. Please save your changes before editing any. Berarti diperlukan 26 laci. Kartu Indeks, yakni alat yang dipergunakan untuk menyimpan arsip yang berupa kartu dengan mempergunakan laci-laci yang dapat ditarik keluar memanjang. Kartu indeks mencatat tentang, antara lain kecuali. Kode kartu indeks Kartu indeks. / Tgl Surat :15/VIII/PS-05/18 / 11 Agustus 2018 KODE ABJAD RA RA R B A KOTAK INDEKS alfabetis sehingga mudah ditemukan. 5 cm. Kartu tunjuk silang 3. Penyimpanan dengan map (gantung) Mula-mula arsip (surat atau kuitansi) diperiksa dengan melihat kartu indeks. Dibawah ini yang bukan langkah-langkah penemuan kembali arsip pada sistem abjad adalah. 15. 5 cm. 5 cm X 7. 5 cm. Kartu indeks dapat dibuat dengan ukuran 12,5 cm x 7,5 cm. Guide pada sistem abjad: Sistem ini juga sederhana dan mudah dipraktekkan karena pada umumnya orang mempunyai kecendrungan lebih mudah mengingat nama orang, badan/organisasi dibandingkan. tempat menyimpan berkas atau dokumen yang dibuat dr besi . buku arsip E. ukuran 12. kode surat, f. Kartu indeks hanya di gunakan dengan system penyimpanan subjek, tanggal, wilayah, dan nomor, karena kartu indeks ini. 2. Indeks b. Lembar peminjam arsip adalah formulir yang digunakan untuk. Layanan Arsip Elektronik (Sistem Informasi Kearsipan Statis) 4. Harapan Jaya 9/5A Jakarta Pusat Telp. 5 cm x 7. Kartu Indek ( Lemari dengan laci laci kecil untuk menyimpan kartu indeks ) Disiapkan bila diperlukan. Biasanya kartu indeks terbuat dari kertas karton manila berukuran 12,5 cm dan 7,5 cm. 14. Fungsinya untuk penyimpanan dan penemuan kembali arsip agar lebih cepat juga untuk. Kartu Indeks. KARTU INDEKS Kartu indeks adalah kartu yang berisi identitas suatu arsip/ warkat yang disimpan, gunanya sebagai alat bantu untuk menemukan arsip. ^_^ Dalam sistem pengarsipan ada 5 macam cara pengaturan atau teknik penyimpanan arsip secara logis dan sistematis. Kartu Indeks Kartu indeks adalah kartu yang berisi suatu riwayat arsip/warkat yang disimpan, gunanya sebagai alat bantu untuk menemukan arsip. Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia tentang Standar Deskripsi Arsip Statis. Kartu indeks dapat dibuat dengan ukuran 12. Kearsipan Kelas 10 kuis untuk 10th grade siswa. 29. Contohnya disket, pita film, flash disk, cd, dan lain-lain. kartu kendali. 25 25 Daftar indeks adalah suatu daftar yang memuat kode dan masalah -Indeks adalah tanda pengenal arsip yang berfungsi sebagai alat bantu menyimpan/menata dan menemukan kembali arsip. Pemeriksaan tanda. Kartu Indeks adalah kartu yang berisi identitas suatu arsip/warkat yang di simpan, gunanya sebagai alat bantu untuk. 3) Lalu berdasarkan kode pada kartu indeks, cari surat pada laci, guide dan folder sesuai dengan kodenya. A. Buku arsip Kartu Indeks Kartu indeks adalah kartu yang mempunyai ukuran 15x10 cm dan mempunyai fungsi sebagai alat bantu untuk mempermudahkan penemuan kembali arsip. Panjang 32 – 33 cm, Lebar 22 – 24 cm 4. Peralatan kearsipan yang digunakanPerlu diketahui bahwa kode arsip dapat diberikan pada daftar indeks yang telah ditetapkan, sesuai dengan sistem kearsipan yang digunakan. Fungsi : alat bantu untuk memudahkan penemuan kembali arsip yang dibutuhkan. Bagaimana contoh kartu indeks sistem penyimpanan arsip berdasarkan abjad ? C. Nomor surat c. Folder B. menerapkan penyimpanan arsip sistem abjad, kronologis,. 2 yang dimaksudkan agar meminimalisir penggunaan map (hemat). Kartu yang berisi identitas suatu arsip/warkat yang disimpan. ) Alat penyimpan khusus. Indeks : Rakyat Indonesia, Bank JB. Dalam kartu tunjuk silang biasanya digunakan kata “LIHAT” atau tanda “X” guna menunjuk arsip lain yang terkait. hal surat. 6) Kotak penyimpan/pengikat (Tier File), kota yang berukuran sedang untuk menyimpan lembar disposisi, kartu/lembar pinjam a5sip dan lembar penerus. Disebut sistem langsung (direct filing system) karena dapat langsung mencari arsip tanpa menggunakan kartu indeks. Kartu indeks, yang berisi identitas surat seperti nama, tanggal, nomor, perihal, dan kode surat. Menyimpan arsip, yaitu mendapatkan arsip pada suatu tempat atau alat penyimpanan. • Penyusunan Skema Klasifikasi Arsip Penyimpanan Arsip. Kode. Jika jumlah surat dari satu koresponden sudah. Kartu-kartu yang akan disimpan di sebelah atas kartu. 12.